Tietosuojaseloste

Viimeisin päivitys:

1. Rekisterinpitäjä

Dynlifeax on suomalainen sisustussuunnittelu- ja tyylittelypalveluita tarjoava yritys, joka toimii Suomessa. Yrityksemme sijaitsee pääkaupunkiseudulla Helsingissä.

Yritystiedot:
Dynlifeax
Linnankoskenkatu 10
00250 Helsinki
Suomen tasavalta

Sähköposti: info@dynlifeax.world
Puhelin: +358443342032

Yrityksemme on rekisteröity Suomessa ja noudattaa suomalaista lainsäädäntöä sisustussuunnittelu- ja tyylittelypalveluiden tarjoamisessa.

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Dynlifeax käsittelee henkilötietoja sisustussuunnittelu- ja tyylittelypalveluiden tarjoamiseksi Suomessa. Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteydenpito suomalaisten asiakkaiden kanssa sisustussuunnitteluprojektien aikana
• Sisustussuunnitteluprojektien hallinta ja koordinointi
• Suomessa tarjottavien sisustuspalveluiden toteuttaminen
• Laskutus ja maksujen käsittely suomalaisille asiakkaille
• Asiakassuhteiden ylläpito ja seuranta
• Markkinointi ja viestintä sisustussuunnittelu- ja tyylittelypalveluista Suomessa
• Projektien dokumentointi ja arkkitehtonisesti suunniteltujen tilojen hallinta

3. Käsitellyt henkilötiedot

Sisustussuunnittelu- ja tyylittelypalveluiden tarjoamiseksi Suomessa käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

• Nimi ja yhteystiedot (etunimi, sukunimi)
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Osoite Suomessa (katuosoite, postinumero, kaupunki)
• Sisustussuunnitteluprojektin tiedot ja toiveet (tilan tyyppi, koko, tyyli, budjetti)
• Tilan mittoja ja rakennustietoja koskevat tiedot (huoneiden koot, rakennusvuosi, remonttihistoria)
• Budjetti- ja aikataulutiedot
• Valittujen materiaalien ja huonekalujen tiedot
• Värisuunnittelun ja valaistussuunnittelun toiveet
• Muut sisustussuunnitteluun liittyvät viestinnässä antamasi tiedot
• Mahdolliset kuvat tilasta ennen suunnittelua

4. Henkilötietojen lähde

Henkilötiedot kerätään suoraan sinulta sisustussuunnittelu- ja tyylittelypalveluiden yhteydenottojen, konsultaatioiden ja projektien aikana. Tiedot saattavat tulla myös suomalaisten yhteistyökumppaneidemme kautta, kun ne liittyvät sisustussuunnitteluprojekteihin. Tämä voi sisältää suomalaisten huonekalutoimittajien, sisustusliikkeiden, käsityöläisten ja muiden sisustusalan ammattilaisten antamia tietoja projektin toteutuksen kannalta.

4.1. Automaattinen tietojen keräys

Kun vierailet sisustussuunnittelu- ja tyylittelypalveluiden verkkosivustollamme, voimme kerätä tietoja automaattisesti, kuten IP-osoitteen, selaimen tyypin ja käyttöjärjestelmän. Nämä tiedot auttavat parantamaan verkkosivuston toimivuutta suomalaisille käyttäjille.

5. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen sisustussuunnittelu- ja tyylittelypalveluiden tarjoamiseksi Suomessa. Projektin päättymisen jälkeen henkilötiedot säilytetään asiakassuhteen ylläpidon ja mahdollisten jatkopalveluiden tarjoamiseksi. Voit kuitenkin milloin tahansa pyytää tietojesi poistamista.

5.1. Säilytysaikataulut Suomessa

Sisustussuunnittelu- ja tyylittelypalveluiden henkilötietojen säilytysajat Suomessa:

• Aktiivisten projektien tiedot: Projektin kesto + 1 vuosi
• Laskutustiedot: 7 vuotta (Suomen kirjanpitolain mukaisesti)
• Yhteydenottolomakkeiden tiedot: 2 vuotta
• Markkinointiluvat: Kunnes peruutat suostumuksen
• Projektidokumentaatio: 5 vuotta projektin päättymisestä

Noudatamme Suomen arkistointilainsäädäntöä ja tietosuojalainsäädäntöä henkilötietojen säilytyksessä.

6. Henkilötietojen luovutus

Henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille vain, jos se on välttämätöntä sisustussuunnittelu- ja tyylittelypalveluiden tarjoamiseksi Suomessa. Tämä voi sisältää yhteistyön suomalaisten huonekalutoimittajien, valmistajien, käsityöläisten ja muiden sisustusalan ammattilaisten kanssa. Henkilötietoja voidaan myös luovuttaa, jos se on Suomen lainsäädännön mukaista.

6.1. Yhteistyökumppanit Suomessa

Sisustussuunnittelu- ja tyylittelyprojektien toteutuksessa Suomessa voimme luovuttaa henkilötietoja seuraaville yhteistyökumppaneille:

• Suomalaiset huonekalutoimittajat ja -valmistajat (esim. Asko, IKEA, Artek, Muuto)
• Suomalaiset sisustusliikkeet ja sisustusarkkitehdit
• Suomalaiset käsityöläiset (puusepät, maalarit, sähköasentajat)
• Suomalaiset valmistajat (tekstiilit, valaistus, koristeet)
• Suomalaiset logistiikkayritykset materiaalien kuljetukseen
• Suomalaiset laskutus- ja maksupalveluntarjoajat

Kaikki yhteistyökumppanimme Suomessa noudattavat Suomen tietosuojalainsäädäntöä ja GDPR-asetusta.

7. Tietoturva

Käytämme asianmukaisia teknisitä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojesi suojaamiseksi. Tämä sisältää suojatun tiedonsiirron, salatun tallennuksen ja rajoitetun pääsyn henkilötietoihin. Noudatamme Suomen tietosuojalainsäädäntöä ja EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) sisustussuunnittelu- ja tyylittelypalveluiden tarjoamisessa.

7.1. Tietoturvatoimenpiteet Suomessa

Suomessa toimivana sisustussuunnittelu- ja tyylittelypalveluyrityksenä käytämme seuraavia tietoturvatoimenpiteitä:

• Salattu tiedonsiirto (SSL/TLS) kaikessa viestinnässä
• Suojatut palvelimet, jotka sijaitsevat EU-alueella tai Suomessa
• Rajoitettu pääsy henkilötietoihin vain henkilökunnalle, jolla on tarve tietää
• Säännölliset tietoturva-arvioinnit
• Varmuuskopiointi suomalaisten palveluntarjoajien kautta
• Salasanojen vahva suojaus ja kaksivaiheinen tunnistautuminen
• Fyysinen suojaus tiloissamme Helsingissä

Noudatamme Suomen tietoturvalainsäädäntöä ja EU:n tietoturvavaatimuksia sisustussuunnittelu- ja tyylittelypalveluiden tarjoamisessa.

8. Oikeutesi

Suomen tietosuojalainsäädännön ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen sisustussuunnittelu- ja tyylittelypalveluihin:

• Saada tietoja käsitellyistä henkilötiedoistasi (oikeus tietää)
• Oikaista virheellisiä henkilötietoja (oikeus oikaista)
• Poistaa henkilötietojasi (oikeus poistaa)
• Rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä (oikeus rajoittaa)
• Vastustaa henkilötietojesi käsittelyä (oikeus vastustaa)
• Siirtää henkilötietojasi (oikeus siirtää)
• Vastustaa automaattista päätöksentekoa ja profilointia
• Lodata valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että henkilötietojesi käsittely rikkoo lainsäädäntöä

8.1. Oikeuksiesi käyttö

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä: info@dynlifeax.world. Vastaamme pyyntöösi 30 päivän kuluessa Suomen tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Voit myös tehdä valituksen Suomen tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että henkilötietojesi käsittely rikkoo lainsäädäntöä.

9. Yhteydenotto

Jos sinulla on kysymyksiä tietosuojasta tai haluat käyttää oikeuksiasi henkilötietojesi käsittelyyn liittyen sisustussuunnittelu- ja tyylittelypalveluihin, ota yhteyttä: info@dynlifeax.world. Vastaamme kaikkiin tietosuojaan liittyviin kysymyksiin 30 päivän kuluessa Suomen tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta, jos sisustussuunnittelu- ja tyylittelypalveluiden tarjoaminen Suomessa muuttuu tai jos lainsäädäntö muuttuu. Päivitetyt versiot julkaistaan tällä sivulla, ja merkittävät muutokset ilmoitetaan asiakkaille sähköpostitse tai verkkosivustolla. Suosittelemme tarkistamaan tämän tietosuojaselosteen säännöllisesti, jotta olet ajan tasalla henkilötietojesi käsittelystä sisustussuunnittelu- ja tyylittelypalveluiden yhteydessä.

11. Yhteystiedot tietosuojavaltuutetulle

Jos sinulla on huolenaiheita henkilötietojesi käsittelystä sisustussuunnittelu- ja tyylittelypalveluiden yhteydessä, voit tehdä valituksen Suomen tietosuojavaltuutetulle:

Väestörekisterikeskus
Tietosuojavaltuutettu
PL 800
00521 Helsinki
Suomi

← Takaisin etusivulle